Logo HCC Beginners Gebruikersgroep
vraagbaakarchief
Hoe open je een Word-document bijlage
Vraag:
Ik krijg een Word bestand binnen als bijlage, en als ik het opsla en open gebeuren er rare dingen.
1. Bij het opslaan wordt de extensie .doc automatisch veranderd in txt.
2. Bij het openen zie ik allemaal rare tekens en paginascheidingen. Pas later komt de tekst.
3. Bij het afdrukken slaat mijn printer op hol: vele vrijwel blanco pagina's met alleen een paak tekens bovenaan worden uitgedraaid. De enige remedie is: de stekker eruit. Wat is hier aan de hand?
Antwoord van Hans:
De bijlagen van Word documenten niet eerst opslaan maar dubbel aanklikken, dan worden ze automatisch in Word geopend, daarna geschiedt Opslaan gewoon als Word document. Andere bijlage-tekstbestanden kunnen op dezelfde wijze worden behandeld en Word geeft daarna de keuze tussen ***.doc of ***.txt. Bij de tekst van een e-mail zelf zijn er 2 mogelijkheden:
1. het bestand Opslaan als "een naam invullen zonder extensie .doc of .txt". In het vakje onder de naam kiezen voor "unicode-textbestanden" (*.txt) dit kan dan door veel soorten tekstverwerkers worden gelezen. Nadeel: alles wat niet tot de tekst behoort wordt mede opgeslagen en moet later worden gewist.
2. De te bewaren tekst markeren met ingedrukte linker muisknop en gelijktijdig de CTRL-toets, vervolgens via Bewerken - Kopiëren aanklikken, daarna een nieuw Word document openen en de tekst via Bewerken - Plakken er in plaatsen, daarna desgewenst Opslaan als.