Wie niet wil dat altijd een standaard handtekening wordt geplaatst onder elk bericht of wie uit meerdere onderschriften wil kunnen kiezen, kan een speciale optie gebruiken in Outlook Express. In enkele stappen leggen we hieronder uit hoe men te werk moet gaan.

Ga in Outlook Express naar Extra en klik op Opties. Klik op het tabblad Handtekeningen. Klik op Nieuw en klik onder Handtekening bewerken op Tekst, een stip komt hiervoor te staan. Schrijf de tekst waarom het gaat – Voorletters en Naam en geef een Enter en tik uw e-mailadres in. Er kunnen meerdere regels worden gemaakt. Klik op Geavanceerd en plaats een Vinkje voor u account, sluit af met OK. Sla dit op via Toepassen en OK.

Klik in dit nieuwe bericht met de rechter muisknop op een leeg stukje van de werkbalk (in het deel met de symbolen zoals verzenden, bijlage, etc.). Er verschijnt een venstertje waarin u op Aanpassen klikt. Er verschijnt een nieuw venster met twee vakken. Gebruik de schuifbalk in het vak links om de optie ‘Handtekening invoegen’ te vinden. Klik op die optie totdat het onder Verzenden staat.

Schrijf iets in het tekstvenster van het bericht en klik dan in een nieuwe regel op het Pensymbool. De handtekening wordt toegevoegd. U kunt zelf bepalen of u de handtekening al of niet aan een bericht wilt toevoegen.

Als u meerdere handtekeningen heeft gemaakt, kunt u door klikken op het driehoekje recht naast het pensymbool kiezen welke handtekening u onder een bericht wilt zetten.