Zojuist heb ik mijn Outlook emailadressen overgenomen in mijn nieuwe PC. Nu staan er drie mappen Personal Folders aan de linkerkant van het scherm. Eentje met het icon met het huisje en twee met soort blokje (?).

Waarom staan er drie precies dezelfde personal folders in? Ieder met precies dezelfde mappen en hetzelfde aantal berichten.

Kan ik er van die twee dezelfde niet eentje weggooien? En zo ja hoe?

De map met het huisje is de map waarin de email wordt ontvangen (bezorglocatie). De anderen zijn aparte gegevensbestanden waarin u email kan opslaan, gegroepeerd naar eigen inzicht.

Kies onder Bestand voor Gegevensbestandsbeheer. Nu ziet u al die Personal Folders, welke (PST) bestanden dat zijn en verdere informatie.
Selecteer een map (bestand) en klik op Instellingen, hier kunt u onder meer de naam van de map wijzigen (naar b.v. ‘Vereniging' of ‘Oud'). Wees wel zuinig met de bezorglocatie.

Via Instellingen ziet u ook waar dat bestand staat en onder welke naam. U kunt het weggooien als de informatie daarin niet meer van belang is (mits bestand gesloten is). Klikt u met de rechtermuisknop op een Personal Folders (niet die met het huisje) dan krijgt u een keuze om deze te sluiten.