De voorzitter opent de vergadering om 10.07 uur met een welkom aan de aanwezige leden, in het bijzonder het oudste lid de heer Jansen (91 jaar) die trouw ieder jaar de ALV bezoekt. Uw belangstelling is voor ons, als bestuur en medewerkers, een grote stimulans en hartverwarmend.

Het verslag van die vergadering is gepubliceerd in COMPUlinks 2007/2 en op de website van onze www.hccbg.nl. Op dit verslag zijn geen schriftelijke reacties ontvangen en wordt met applaus van de aanwezigen en met dank aan de secretaris, Rien Voets, vastgesteld.

De secretaris, Rien Voets, geeft een overzicht op hoofdzaken van de ontwikkelingen binnen HCC!SeniorenAcademie ig in 2007. Dit verslag zal worden opgenomen in nummer 2008/2 van COMPUlinks en op de website, www.hccbg.nl, van HCC!SeniorenAcademie ig.

Na een korte samenvatting van de ontwikkelingen m.b.t. de financiële positie van de HCC!SeniorenAcademie ig geeft de penningmeester, Pieter Kruisheer, een korte toelichting op de resultaten van het verslagjaar 2007. Vanuit de zaal wordt gevraagd waarom het financieel verslag niet op de website wordt geplaatst. De penningmeester geeft daarop het antwoord dat de financiën binnen de groepering moet blijven en niet publiekelijk voor iedereen toegankelijk. Voor belangstellenden liggen er kopieën van de financiële verantwoording op de tafel bij de ingang van de zaal. De voorzitter vraagt de vergadering om het bestuur decharge te verlenen over het gevoerde financiële beleid in 2007, wat onder applaus wordt verleend met dankzegging aan de penningmeester.

Inmiddels is de nieuwe directeur van HCC!, mevrouw Petra Claessen, binnengekomen. Na een korte begroeting nodigt de voorzitter haar uit om het woord tot de leden te richten. Wij stellen het bijzonder op prijs dat Petra, ondanks dat zij pas per 1 maart bij HCC! in dienst is getreden en dus volop in de inwerkperiode zit, onze uitnodiging om vandaag aanwezig te zijn heeft gehonoreerd. Hiermee geeft hij het woord aan de directeur.

In haar inleiding geeft Petra aan dat de belangen van de leden altijd centraal staan. Er komen veranderingen binnen HCC!. Er moet een splitsing komen tussen lidmaatschap HCC! en de bladen van IDG. De leden moeten zelf kunnen kiezen welk blad bij hem/haar past. Er wordt binnen HCC! gezocht naar aantrekkelijke pakketten. De vereniging valt en staat immers met het aantal leden.
Dit jaar moeten wij de bestaande activiteiten consolideren en verder uitwerken.
Met name de Beginners groepering wil ze meer bekendheid geven en uitbouwen.
HCC! moet meer communiceren met de leden en de buitenwereld. We moeten de buitenwereld laten zien dat we een hechte vereniging zijn en vanuit het HCC! kantoor moet hier meer aandacht voor zijn.

• Ronald Hazen, merkt op dat de vereniging niet alleen valt en staat met de leden maar ook met een actief bestuur en die heeft de Beginners groep.
• Ferdinand de Boer vraagt aan de directeur of er weer HCC! dagen komen.
  Ja, deze worden georganiseerd door Mac Events die ook de risico’s op zich nemen. Zij zullen de HCC!dagen groots gaan opzetten.
• Door een van de aanwezigen wordt een opmerking geplaatst dat de HCC! zijn activiteiten beter moet afstemmen omdat op dit moment ook in Haarlem activiteiten van de HCC! centraal aan de gang zijn. Dit wordt door Petra bevestigd en er zal beter gecoördineerd worden.
• In Vlaardingen zijn weinig regioactiviteiten voor de Beginners. Dit wordt door de directeur besproken en komt er op terug.

Met dank voor de moedgevende woorden wordt door de voorzitter de uiteenzetting afgesloten. De voorzitter plaatst de opmerking dat het bestuur van de beginners in elkaar zit van vandaag bedenken en morgen uitvoeren. Hierdoor zijn veel activiteiten ontstaan. Deze zullen wij onverkort handhaven en belangstellend afwachten op welke wijze de toekomstige centrale activiteiten die van onze groepering kunnen versterken.

HCC! is al jaren bezig om een goed helpdesk op te zetten, de Beginners GG hééft een uitstekende helpdesk. Waar HCC! in gebreke bleef hebben wij dit opgepakt. De portal (wij noemen dat website) van de Beginners is ook heel sterk. Petra wil met het Bestuur in overleg hierover. Zij vult nog aan dat ze zich sterk zal maken voor bladen die passen bij beginners zoals COMPUlinks nu al doet.

Het is soms moeizaam communiceren met HCC!, hopelijk dringt het nu door dat de Beginners GG een belangrijke potentiële poot voor ledengroei is binnen de HCC! en komt het gesprek met de directeur nu snel op gang, zegt de voorzitter.

Als extra mededeling zegt de voorzitter dat op 25 oktober van dit jaar nog een ‘Leer en Doedag’ wordt georganiseerd. Door directeur Petra Claessen wordt daarop gereageerd met de mededeling dat zij deze dag graag geheel zal meemaken.

Volgens rooster is de secretaris, Rien Voets, aftredend. Hij heeft aangegeven herkiesbaar te zijn. Met applaus wordt hij opnieuw gekozen.

Verder is aftredend de penningmeester, Pieter Kruisheer. Hij heeft aangegeven door te willen gaan als bestuurslid en het penningmeesterschap over wil dragen aan André de Groot die zich hiervoor beschikbaar heeft gesteld. Beiden worden unaniem gekozen.

De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter geven aan dit zittingsjaar door te willen gaan.

Het bestuur ziet er nu als volgt uit:

Voorzitter:	Henk Gils
Plaatsvervangend voorzitter:	Tineke Angenent
Secretaris:	Rien Voets
Penningmeester:	André de Groot
Bestuurslid:	Pieter Kruisheer en Rob Wolters

COMPUlinks;
De abonnementsprijs voor COMPUlinks is dit jaar wederom vastgesteld op € 9,50.

Regiobijeenkomsten;
De regiobijeenkomsten willen we voorzichtig uitbreiden.
In Woerden is de eerste bijeenkomst geweest i.p.v. Breukelen en dit was een groot succes. Deze bijeenkomst werd bezocht door ongeveer 70 leden.

Afdelingsbijeenkomsten;
Deze worden afgebouwd vanwege te weinig belangstelling. Omdat deze altijd in de avonduren plaatsvinden zijn ze niet aantrekkelijk voor onze doelgroep.

Helpdesken;
Hier wordt doorlopend gewerkt aan een goede en adequate dienstverlening. Op de website kan men nu d.m.v. stoplichten zien of de helpdesken online zijn. Rood is afwezig, groen is bereikbaar. Wel moeten de stoplichten nog worden uitgebreid met de colleges.

Website;
Onze website www.hccbg.nl zal steeds belangrijker worden als communicatiemiddel. Dit i.v.m. uitbreiding van handleidingen en cursussen.

Samenwerking;
Met 2 colleges is er een samenwerkingsverband te weten het Alfa college in Groningen en Landstede in Harderwijk. Als er leden zijn die colleges op ICT gebied weten die een dergelijk samenwerkingsverband willen aangaan dan horen wij dat graag.
Anderen die iets toevoegen aan onze service naar de leden zijn Dynabyte en vakbond de Unie.
Met andere grote computerverenigingen buiten de HCC! wordt contact gezocht.
Verder richten wij ons op de eerder door de directeur, Petra Claessen, geschetste ontwikkelingen binnen de HCC! en onze eigen activiteiten. Voor uitbreiden van deze activiteiten ontbreken ons op dit moment de middelen en de menskracht, daarom is onze leuze; “beter kwaliteit dan kwantiteit”.
Als onze activiteiten u aanspreken dan neem contact met ons op. Wij hebben graag een gesprek met u.

De penningmeester geeft een toelichting op de begroting voor 2008 in relatie tot de voorgenomen activiteiten waarvan al een aantal zijn toegewezen, te weten; financiering COMPUlinks, regiobijeenkomsten, Leer en Doe dag en onderhouden van de website. Na de uiteenzetting bedankt de voorzitter de penningmeester voor zijn laatste activiteit in deze functie die hij ruim 12 jaar met accuratesse en precisie heeft vervult en bied hem een attentie aan voor zijn inzet.

Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

De voorzitter geeft nog enige toelichting op de activiteiten van de middag en sluit de vergadering om 11.40 uur met dank aan de aanwezigen voor hun inbreng.

Deurne, 5 april 2008
M.P.L. Voets Secretaris Hcc!beginners