Verslag Algemene Leden Vergadering HCC!SeniorenAcademie ig
van 18 maart 2006 in Landstede te Harderwijk
18 maart 2006
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 10.30 uur. Hij verwelkomt de aanwezigeleden, in het bijzonder de directeur van het hcc-kantoor, Ronald van Rooden. Hij geeft aan dat het plezierig is om te zien dat zo veel leden met hun aanwezigheid hun belangstelling voor het wel en wee van onze groepering tonen. Hij constateert dat de groei van de HCC!SeniorenAcademie ig zich in 2005 heeft gestabiliseerd en dat dus de slogan “op weg naar 7500 leden” nog steeds van kracht blijft.
2. Notulen ALV 19 maart 2005
Het verslag van die vergadering werd gepubliceerd in COMPUlinks 2005-2 en op de homepage van onze HCC!SeniorenAcademie ig. Op dit verslag is slechts een enkele correctie, maar zijn geen verdere schriftelijke reacties ontvangen. Dus wordt het verslag, onder applaus van de aanwezigen en met dank aan de heer Voets, vastgesteld.
3. Jaarverslag van de Secretaris
De secretaris geeft een overzicht op hoofdpunten van de ontwikkelingen binnen de HCC!SeniorenAcademie ig in 2005. Dit verslag zal worden opgenomen in nummer 2006-2 van COMPUlinks en geplaatst worden op de homepage, www.hccbg.nl, van de HCC!SeniorenAcademie ig.
4. Financieel verslag van de penningmeester
Na een korte samenvatting van de ontwikkelingen met betrekking tot de financiële positie van de HCC!SeniorenAcademie ig en de effecten daarvan op onze activiteiten door de voorzitter geeft de penningmeester een korte toelichting op de resultaten van het verslagjaar 2005. Hij laat zien, dat onze groepering al zijn financiële reserves in het afgelopen jaar heeft ingezet en dat we zelfs een nadelig saldo moesten boeken, dat in de begroting van dit jaar weer weggewerkt moet worden.
F. de Boer informeert of alleen de HCC!SeniorenAcademie ig door het nieuwe beleid gedupeerd is. De voorzitter geeft aan dat alle financiering in de toekomst op een activiteiten programma gebaseerd moet zijn.
Ans de Waal stelt voor om COMPUlinks per e-mail te verzenden, zodat iedereen het zelf af kan drukken. Dat werkt zeker kostenbesparend. De voorzitter geeft aan, dat dit voorstel bestudeerd zal worden.
De voorzitter vraagt de vergadering om het bestuur decharge te verlenen over het gevoerde financiële beleid in 2005, wat onder applaus geschiedt.
Het verslag wordt onder dankzegging aan de penningmeester goedgekeurd.
5. Presentatie activiteiten en plannen
Op uitnodiging van de voorzitter presenteert de directeur van het hcc-kantoor, Ronald van Rooden de hcc vooruitzichten voor de toekomst. Hij geeft aan dat de hcc met een aanzienlijke terugloop (8%) van het ledenaantal geconfronteerd wordt en dat dat op alle fronten zijn gevolgen heeft. De ontwikkelingen binnen de hcc-organisatie kunnen niet los gezien worden van omgevingsfactoren zoals de aanbiedingen van telecombedrijven. In de huishoudens is de pc in de afgelopen jaren van de zolderkamer via de studeerkamer naar de huiskamer verhuisd, waar hij ingezet wordt voor een grote diversiteit aan digitale toepassingen (home entertainment, internettelevisie, etc.).
Daarnaast moeten allerlei contracten hernieuwd en herzien worden, zoals met idg, xs4all, de Jaarbeurs, etc. hcc!link wordt de nieuwe portal van de hcc. Hij eindigt met een beschouwing over de huidige ontwikkelingen en een visie op de richting waarin die zich begeven. De voorzitter herkent deze processen en sluit zich aan bij de keuzes die de hcc op die gronden gemaakt heeft.
6. Bestuursverkiezingen
Volgens het rooster van aftreden is het de beurt van de voorzitter Henk Gils en de vice-voorzitter Tineke Angenent. Zij hebben zich beiden herkiesbaar gesteld met dien verstande, dat ze het voorbehoud maken in de loop van de komende drie jaren af te willen treden en niet de hele termijn uit te willen dienen. De rest van het bestuur ondersteunt dat voorstel. Omdat er geen tegenkandidaten zijn worden zij onder luid applaus herkozen.
In de vorige jaarvergadering heeft de voorzitter een dringend beroep gedaan op de leden om het bestuur uit te breiden met nieuwe leden, die bereid waren bepaalde taken op zich te nemen en goed passen in het team van het huidige bestuur.
Rob Wolters heeft zich bij het bestuur aangemeld en heeft zich in de afgelopen periode ingewerkt. Bij verkiezing als bestuurslid zal hij zich speciaal richten op de coördinatie van de regiobijeenkomsten. Met algemene instemming wordt hij als bestuurslid verkozen.
Tenslotte geeft de voorzitter aan, dat de penningmeester, Pieter Kruisheer, zich in de loop van zijn benoemingsperiode wil terugtrekken en zijn opvolger graag goed wil inwerken. Zijn streven is gericht op overdracht van zijn functie in de alv van 2007.
Nogmaals doet de voorzitter daarom een beroep op de leden van de vergadering om bij zichzelf te rade te gaan of zij geen bijdrage aan de organisatie willen leveren. Hij is ten allen tijde bereid informatie te verschaffen over mogelijkheden en wensen.
7. Presentatie activiteiten en plannen voor 2006
De abonnementsprijs voor COMPUlinks is dit jaar vastgesteld op € 7,50. Wij beschouwen deze periodiek als een zeer belangrijke binding tussen onze groepering en de leden.
De regiobijeenkomsten vormen eveneens een belangrijke activiteit. Door de beperkte financiële mogelijkheden moeten deze kostendekkend worden gemaakt. Dat geldt al voor dit jaar. Bij zulke ontwikkelingen verdient het daarom aanbeveling om aansluiting te zoeken bij de afdelingen van de hcc.
De helpdesk (zowel de telefonische als de e-mailhelpdesk) wordt uitgebreid in nauwe samenwerking met Landstede. Nadere informatie daarover wordt via de gebruikelijke kanalen bekend gemaakt. Met ingang van deze middag is de service-desk voor hardware geopend. Vooralsnog zal deze plaatsvinden op Landstede in Harderwijk, maar we blijven zoeken naar uitbreiding van de mogelijkheden. In de folder van Landstede, die een dezer dagen verschenen is, wordt ook van hun zijde de samenwerking met de HCC!SeniorenAcademie ig nadrukkelijk aangegeven.
De website www.hccbg.nl telt een sterke toename van het aantal bezoekers. Meer dan 180.000 hits werden het afgelopen jaar geteld. De site kwam in handen van een andere webmaster en kreeg een andere stilering. Recent werd hij aangevuld met een rubriek ‘forum’, waar onze leden met allerlei soorten vragen en discussieonderwerpen terecht kunnen. Martin Kopuit treedt daarin op als moderator.
Ook blijven we ons richten op de activiteiten die Ronald van Rooden al schetste.
8. Begroting 2005 Toelichting / Goedkeuring
De penningmeester geeft een toelichting op de begroting voor 2006 in relatie tot de voorgenomen activiteiten. Het tekort op de balans moet weggewerkt worden en de HCC!SeniorenAcademie ig treedt op als deelnemer aan het pilot-project voor de nieuwe activiteitenfinanciering binnen hcc.
Joop Hendriks wil graag de contributie verhogen en de entrees en syllabi bij de regiobijeenkomsten gratis verstrekken. De syllabi kunnen dan per e-mail worden toegezonden. De voorzitter geeft aan, dat de beperkte spreiding van het aantal regiobijeenkomsten geen algemene contributieverhoging rechtvaardigt. Maar de suggestie wordt meegenomen in de verdere beleidsvoering.
Cas Fischer merkt op dat de kosten voor de hcc-beurs niet zijn opgenomen. De hcc-dagen worden niet opgenomen in de budgetteringssystematiek.
Like Lyons merkt op, dat een verhoging van de contributie ook geen zin heeft, want de financiering vindt plaats op basis van een activiteitenplan.
10. Rondvraag
Wim Kolpa heeft 2 jaar geleden gevraagd naar ondersteuning van hcc!net voor Frontpage. Gaat xs4all dat ondersteunen? Ronald van Rooden zal hem daarover na de vergadering verder informeren omdat het nogal specialistische informatie betreft.
Han de Graaf merkt op dat COMPUlinks niet automatisch wordt afgeschreven maar met een acceptgirokaart.
Een van de deelnemers vraagt of de regionale bijeenkomsten een landelijke dekking hebben. Nee, helaas niet. Er zijn op dit ogenblik slechts 10 locaties, maar we blijven streven naar uitbreiding.
Een andere deelnemer vraagt of het niet mogelijk is om een langere workshop (b.v. van een dag) aan een bepaald onderwerp te besteden.
Cas Fischer vraagt wat het verschil is tussen de vraagbaak en het forum. Het forum dient meer als medium voor discussies tussen leden van de HCC!SeniorenAcademie ig, terwijl de vraagbaak meer gericht is op de technische aspecten van het computergebruik..
Eén deelnemer vraagt wat de overname van hcc!net door xs4all betekent. Moet je daar zelf nog actie op ondernemen? Nee, dat hoeft niet.
Henk Maan geeft aan een fout in de webmailpagina van hcc!net ontdekt te hebben, die ondanks herhaalde aanmerkingen in de richting van hcc!net niet gerepareerd wordt.
11. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 12.10 uur en dankt de aanwezigen voor hun inbreng en betrokkenheid. Ook gaat zijn dank uit naar de medebestuursleden, kernleden en medewerkers voor hun inzet. Zonder hen kunnen de genoemde activiteiten niet ontwikkeld worden. Na de lunch in het restaurant zal de Attractieve Leerzame Voorlichting met workshops, presentaties en activiteiten op het marktplein beginnen. Hij geeft aan, dat het bestuur geleerd heeft van de organisatorische tekortkomingen op de leer- en doedag in oktober en de aanmeldingen voor de workshops nu tevoren per e-mail geregeld heeft.
