De voorzitter opent de vergadering om 10.35 uur. Hij verwelkomt de aanwezige leden, in het bijzonder de directeur van het HCC-kantoor, Ronald van Rooden. Hij geeft aan dat het fijn is om te zien dat er weer veel leden zijn gekomen waaruit blijkt dat de belangstelling voor het wel en wee van onze groepering erg groot is. De voorzitter geeft aan, dat dit hartverwarmend is en een stimulans om ieder jaar opnieuw energie te stoppen in deze dag. Hij constateert dat de groei van de HCC!SeniorenAcademie ig zich in 2004 heeft gestabiliseerd en dat dus de slogan “op weg naar 7500 leden” nog steeds van kracht blijft. Verder geeft hij aan dat de secretaris, Albert Koning, verhinderd is i.v.m. het huwelijk van zijn dochter en dat Rien Voets hem als bestuurslid vandaag vervangt.

Het verslag van die vergadering werd gepubliceerd in COMPUleren 2004-2 en op de homepage van onze HCC!SeniorenAcademie ig . Op dit verslag zijn geen schriftelijke reacties binnengekomen, dus wordt het verslag, onder applaus van de aanwezigen en met dankzegging aan de secretaris, vastgesteld.

Door afwezigheid van de secretaris geeft Rien Voets als plaatsvervangend secretaris, een overzicht van de ontwikkelingen binnen de HCC!SeniorenAcademie ig in 2004. Dit verslag zal worden opgenomen in het zomernummer 2005 van COMPUlinks en geplaatst worden op de homepage van de HCC!SeniorenAcademie ig .

De penningmeester geeft een korte presentatie en een toelichting op de resultaten van het verslagjaar 2004. De kascommissie is opgeheven omdat diverse taken zijn overgenomen door de financiële afdeling van het HCC kantoor, waardoor er ook nog controle plaats vindt door externe accountants.
- Het batig saldo is 8.638,= euro.
- Software; er is minder software aangeschaft waardoor de kosten lager zijn dan begroot.
- Porto; het verschil in porti komt door minder verzendingen.
- Drukwerk; de syllabi worden niet meer gratis uitgegeven waardoor de kosten lager uitvallen.
- De voorheffing van de BTW wordt door het kantoor terugbetaald.
De voorzitter vraagt de vergadering om het bestuur decharge te verlenen over het gevoerde financiële beleid in 2004, wat onder applaus geschiedt.
Het verslag wordt onder dankzegging aan de penningmeester goedgekeurd.

Op uitnodiging van de voorzitter presenteert de directeur van het HCC-kantoor, Ronald van Rooden de HCC vooruitzichten voor de toekomst.
De heer Van Rooden geeft aan dat dit de derde keer is dat hij bij de ALV van de HCC!SeniorenAcademie ig aanwezig is.
Wat betreft de ontwikkelingen geeft hij aan dat de HCC uniek is in samenstelling maar dat ook voor de HCC de concurrentie voelbaar gaat worden in b.v. de bladen, de plaatsing van advertenties en internet. HCC-net is landelijk gezien een kleine en besloten provider voor de ± 200.000 leden van de HCC, maar toch gaat ook hier de concurrentie een rol spelen omdat de aanbieding van telefoon en televisie, als internetmedium, een rol gaan spelen. Hierdoor zullen ook wij het medium moeten verbreden met diverse faciliteiten. We zullen aantrekkelijk moeten blijven. De eerste stappen voor vergroting van de slagvaardigheid worden al gezet door een nauwere samenwerking met IDG, waardoor deze meer inbreng krijgt. Om deze reden gaat het HCC kantoor zich vestigen in het kantoor van IDG te Haarlem.
De HCC dagen zijn uitgebreid met een game hal omdat er ook ingespeeld moet worden op de jeugd.
Centraal staat ook de nieuwsbrief van HCC, die qua lay-out en inhoud verbeterd zal worden om het verenigingsgevoel te versterken.

De voorzitter dankt Ronald van Rooden voor zijn uitleg over de komende wijzigingen en spreekt de hoop uit dat deze zich in positieve zin zullen ontwikkelen.

Volgens het rooster van aftreden is het de beurt van onze penningmeester Pieter Kruisheer. Deze heeft zich herkiesbaar gesteld. Omdat er geen tegenkandidaten zijn wordt hij onder luid applaus herkozen.
De voorzitter geeft aan dat hij graag zou zien dat het bestuur wordt uitgebreid met twee leden, niet omdat we het nu niet aankunnen, maar om de toekomst veilig te stellen. Het moeten wel personen zijn die binnen ons bestuur passen en bereid zijn er veel tijd aan te besteden niet alleen om mee te denken maar ook om de daaruit voorkomende werkzaamheden op zich te nemen.

De voorzitter wijst op de ontwikkelingen bij het blad COMPUlinks. Het kwartaalblad is niet alleen van naam veranderd, maar ook ons logo is gemoderniseerd. Het fullcolour blad is ons paradepaardje dat steeds meer belangstelling ondervindt van onze leden. Het is de 2000 abonnementen gepasseerd.
De abonnementsprijs is dit jaar gesteld op 7 euro en is een uitstekende combinatie met het HCC lidmaatschap van 10 euro. Wij beschouwen onze periodiek als een zeer belangrijke binding tussen onze groepering en de leden.
De regiobijeenkomsten zijn een belangrijke activiteit die wordt ondersteund door Eef Puijk als landelijk coördinator. Ze vinden nu op negen locaties plaats. Wij zouden die graag uitbeiden naar twaalf, maar de personele bezetting en de uitvoering blijven een probleem. Helpt u ons mee?
Er wordt permanent gewerkt aan de aanwezigheid en samenwerking op afdelingsbijeenkomsten.
Mogelijk komt er een flinke verbreding van de helpdesk maar daar hoort u later meer van.
De website www.hccbg.nl kan zich bogen op een toename aan belangstelling waaruit blijkt dat veel informatie aanwezig is. De site blijft onze aandacht houden.
Ook blijven we ons richten op de activiteiten die Ronald van Rooden al schetste.

Wat betreft de begroting voor het jaar 2005 kan nog niet goed worden aangegeven hoe deze er uit zal zien, omdat de subsidie van de HCC beduidend lager is dan in andere jaren. HCC wil dat eerst het eigen vermogen van de Beginners groepering, de € 8600,=, wordt opgesoupeerd. Hierover zal nog overleg plaatsvinden met de directie van HCC. Over de ontwikkeling hiervan geeft hij de microfoon over aan de voorzitter omdat hij geen uiteenzetting wil geven i.v.m. de emoties die zich hierbij ontwikkelen. De voorzitter geeft uitleg over de subsidietoewijzing en wijst er op dat in deze situatie geen activiteiten ontwikkeld kunnen worden. Hiervoor is ‘bedrijfskapitaal’ nodig om tegenvallers op te vangen. Het is voor ons onmogelijk om op deze basis te opereren. Tijdens deze toelichting worden enkele vragen gesteld ter verduidelijking en meerdere opmerkingen geplaatst ter ondersteuning van de groepering.

Vanuit de zaal wordt de vraag gesteld of er een concreet plan is, als het gesprek met de directie negatief uitvalt. Het antwoord hierop is nee. Er is een studie gaande over de afstemming tussen eigen kapitaal en de subsidie. Door de vergadering wordt mandaat aan het bestuur gegeven om de begroting vast te stellen wanneer e.a. duidelijk is.
           
De penningmeester geeft daarna nog toelichting over de gevolgen die ontstaan als
€ 12.744,= subsidie aanvraag niet doorgaan.

Een van de deelnemers uit de zaal vraagt of vragen aan de e-mail vraagbaak ook schriftelijk ingediend kunnen worden, omdat deze persoon er moeite mee heeft om langs elektronische weg zijn naam en adres kenbaar te maken.
Antwoord hierop is dat dit inderdaad ook schriftelijk kan, maar dat via e-mail het adres niet opgegeven hoef te worden omdat via het lidmaatschapsnummer alle gegevens kunnen worden achterhaald.

De voorzitter sluit de vergadering om 12.15 uur en dankt de aanwezigen voor hun inbreng en betrokkenheid. Ook gaat zijn dank uit naar de medebestuursleden, kernleden en medewerkers voor hun inzet. Zonder hen kunnen de genoemde  activiteiten niet ontwikkeld worden. Na de lunch in het restaurant begint de Attractieve Leerzame Voorlichting  met workshops, presentaties en activiteiten op het marktplein. Hij wijst verder nog op de georganiseerde loterij met aantrekkelijke prijzen en wenst de aanwezigen een aangename en leerzame middag toe.

M.P.L. Voets
Bestuurslid HCC!SeniorenAcademie ig.
Harderwijk, 19 maart 2005